1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应递交一份商标使用许可合同备案申请书。使用许可合同备案申请由许可人办理。
2、许可使用的商品或服务不可超过《商标注册证》核准使用的商品或服务范畴。
3、许可使用的限期不得超过《商标注册证》上的有效期。
4、只能注册商标才可以办理商标使用许可合同备案申请。许可人务必是注册商标任何人或是是经注册商标任何人受权的许可人。
5、注册商标转让申请没经国家商标局审批时，不可以以买受人委托人办理商标使用许可合同备案。根据转让方法得到商标专利权的，许可限期起止时间不可先于注册商标转让公示时间。
6、现有商标申请许可合同备案，备案申请书能够 仅由法人代表签署，但应出示全体共有人签署的授权文件，另外，商标使用许可合同理应由全体共有人签署。7、许可合同变更只有变动许可人或被许可人委托人，不能变更许可合同文本、限期、许可商品等內容。许可使用商品、限期以及他条文产生变动的，应再次办理许可合同备案申请。
8、许可使用商标使用权产生迁移的，应再次办理许可合同备案申请。
9、现有商标申请许可合同提早停止，申请报告能够 仅由法人代表签署，但应出示全体共有人签署的授权文件。商标使用许可合同提早停止协议书也理应由全体共有人签署。
10、在商标使用许可合同备案后，许可人或被许可人委托人变动，或商标使用许可合同提早停止的，理应办理注册商标许可使用合同变更/提早停止申请。
