《商标注册证》是注册商标的法律凭证。商标注册人在印刷其注册商标标识，请求工商行政管理机关处理他人的商标侵权行为，向人民法院提起商标侵权诉讼时，都必须出具《商标注册证》。因此，当《商标注册证》丢失后一定要申请补办，而在补办的过程中对于书件填写要符合以下条件。
1.申请人应当按照要求如实填写申请书件，不得擅自修改格式。申请书应当打字或印刷。
2.申请人名称、申请人章戳(签字)处加盖的章戳(签字)应当与其身份证明文件中的名称一致。申请人为自然人的，应当在姓名后面填写证明文件号码。
3.申请人地址应冠以省、市、县等行政区划名称。申请人应当按照身份证明文件中的地址填写，身份证明文件中的地址未冠有省、市、县等行政区划的，申请人应当增加注明相应行政区划名称。申请人为自然人的，可以填写通信地址。
4.委托商标代理机构申报的，应当填写代理机构名称并在“代理机构章戳/代理人签字”处由代理人签字并加盖代理机构章戳。
5.商标注册号应按照《商标注册证》填写，一份申请补发一个《商标注册证》。
6.共有商标申请补发《商标注册证》，需由代表人提出申请。
7.申请人为法人或其他组织的，应当在“申请人章戳(签字)”处盖章。申请人为自然人的，应当在此处签字。所盖章戳或签字应当完整清晰。
由于商标业务的专业性和权威性。以及商标补证业务书件填写的各种要求，用户在办理相关业务时可以先咨询获得国家认可的商标代理机构办理或者根据自身的实际需求委托代理公司办理。
