商标注册人许可他人使用其注册商标，必须签订商标使用许可合同。并应在许可合同签订之日起三个月内，由许可人报送商标局备案，并由商标局予以公告。
向商标局办理商标使用许可合同备案适宜的，可以委托国家工商行政管理局认可的商标代理组织代理，也可以直接到商标局办理。客人是外国人或者外国企业的，应当委托国家工商行证管理局指定的商标代理组织代理。
每一件商标应签定一份许可合同。许可合同至少应当包括下列内容：
(一)许可使用的商标及其注册证号;
(二)许可使用的商品范围;
(三许可使用期限;
(四)许可使用商标的表示提供方式;
(五)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款;
标的(六)在使用许可人注册商商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标的，其商标使用许可合同中应当含有允许被许可人第三方使用的内容或者出具相应的授权书。
申请商标使用许可合同备案，应当按照许可使用的商标数量填报商标使用许可合同备案表，并附送相应的使用许可合同副本及《商标注册证》复印件。
通过一份和同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标数量报送上表示用许可合同备案表及《商标注册证》复印件，但可以只报送一份使用许可合同副本。
申请商标使用许可合同备案，许可人应当按照许可使用的商标数量缴纳备案费。缴纳备案费可以采取直接向商标局缴纳的方式，也可以采取委托商标代理组织缴纳的方式。具体收费标准依照有关商标业务收费的规定执行。
《商标法》规定，许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量;被许可人应当保证其使用该注册商标的商品的质量。被许可人应当在被许可使用的商品上标明自己真实的名称和商品产地。所以在办理相关业务时用户可以找已经在商标局备案的代理公司咨询后再办理。
