近些年随着国家对专利申请的重视,专利申请量年年攀升。由于专利申请需要具备足够的《专利法》知识,大部分中小型企业机构、个人发明人并不具备申请专利的专业知识,需要委托专利代理机构撰写并申请专利,因此导致市场上涌现了很多鱼目混珠、代理质量参差不齐的专利代理机构。今天,壹轶汇就来说说专利申请的委托人可以从哪些方面鉴别一个专利代理机构是否靠谱。
(一)代理机构是否具备专利代理资质
正规的专利代理机构必须经国家知识产权局批准设立,只有经国家知识产权局批准设立的专利代理机构才可以接受委托人的委托,在委托权限范围内以委托人的名义办理专利申请或其他专利事务。
但目前在专利代理行业中,很多不具备专利代理资质的律师事务所、知识产权服务公司及商标代理公司等公司都在从事专利代理业务,这些不具备专利代理资质的机构在业内被称之为“黑代理”,“黑代理”普遍存在代理质量低、责任承担能力差、委托人权益无法保障等诸多问题。
那么如何鉴别正规的专利代理机构呢?最靠谱的方法便是直接登录中华全国专利代理人协会或者国家知识产权局网站进行查询,正规的专利代理机构都能在上述两个网站查询到登记备案信息,是黑是白便一目了然。具体查询如下:
另外,介绍一种通过机构名称初步判断该机构是否具有专利代理资质的方法(名称鉴别法):
《专利代理审批事项服务指南(2017)》中明确要求:专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。
因此,只要专利代理机构名称中不带有“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”或“知识产权代理有限公司”,那么该机构就不是具备专利代理资质的正规专利代理机构,可以直接PASS(律所不适用名称排除法),比如“××知识产权服务有限公司”、“××知识产权咨询有限公司”、“××科技咨询有限公司”等,当然部分成立较早的专利代理机构名称中带有“专利事务所有限公司”、“专利事务所”字样,这点需要特别注意。
(二)收费是否透明
专利费用一般分为两个部分:国家费用(又称官费)+代理费用。国家费用是公开、统一的,《国家知识产权局收费公示》中已经公开了相应的收费标准,国家费用既可以委托专利代理机构缴纳,也可以自行缴纳,而代理费用则是专利代理机构自行定价并收取的服务费用。
有些专利代理机构事前故意不向委托人明确说明整个专利申请过程需要收取的费用种类及费用数目,只是给一个笼统的收费项目,例如“专利费”、“服务费”、“咨询费”、“手续费”等,待专利正式申请后,又会以其他各种名目(例如“专利申报费”、“补正费”、“实质审查答复费”、“授权费”等)向委托人多次收取费用,从而导致委托人的实际专利申请成本大大增加。
若连费用明细都不如实向委托人说明的专利代理机构,后续在费用上给委托人下套的概率更大,委托人选择时应慎重、慎重、再慎重。因此,委托人在选择专利代理机构前必须向专利代理机构仔细确认收费种类及收费数目,以免增加不必要的专利申请成本;另外,请远离专利代理费用远远低于专利代理行业普遍收费标准的专利代理机构,虽然贵的不一定是好货,但是好货绝对不会便宜,其中道理相信大家不言自明。
靠谱的专利代理机构收费都是透明的,且会在事先向客户详细说明申请专利过程中所需要收取的费用种类、明细及收取方式,绝不乱收费,且收费也不会过低。
(三)委派的专利代理人是否专业
委托人是与专利代理机构签订的专利代理委托合同,而专利代理机构又会委派具体的专利代理人进行代理。同一专利代理机构,专利代理人专业不同,代理水平也有高低,实际上,选择靠谱的专利代理机构也就是选择靠谱的专利代理人。
专业、负责的专利代理人直接影响着专利申请的“好坏”与“生死”。
专利代理人是否专业可以从以下两方面判断:
(1)是否持证上岗
专利代理人必须持有专利代理人执业证,否则就不能称为“专利代理人”,执业证颁发情况可通过直接登录中华全国专利代理人协会或者国家知识产权局网站进行查询。
持证上岗的专利代理人责任承担能力强,专利申请人的权益更易受到保障,而且专利代理机构委派具有专利代理人执业证的专利代理人,这也是对委托人负责的一种最基本表现。
(2)专利代理人是否具备足够的技术理解能力和业务能力。
专利代理人是否具备足够的技术理解能力和业务能力,最简单的方法便是与专利代理人进行当面沟通。关于专利申请不了解的都可以询问专利代理人,并就技术交底书中的技术内容进行沟通,通过沟通可以初步判断代理人的水平,包括业务能力、技术理解能力等。若专利代理机构将专利申请委派给一个连专利流程都不熟悉、技术交底书内容都不能充分理解的专利代理人,那么专利代理质量也就可想而知了,这种专利代理机构显然也就属于不负责的类型了。
专业的专利代理人不仅熟悉专利申请的各个流程环节,而且还能在充分理解技术方案的基础上,帮委托人充实和完善技术方案,提出针对性、建设性、可操作性的解决方案或建议。
另外,专业的专利代理人不会对委托人作出专利“包过”的承诺。承诺专利“包过”的,通常是自己不写专利的,或者是玩概率的,仅此而已。
(四)是否具备精细、到位的流程管理
专利流程管理是否精细、到位也是专利代理机构是否靠谱的一个鉴别项目。
专利申请有着非常规范的一个流程,其中包括检索查新、文件撰写、申报受理、官费缴纳、中间文件答复、授权办登等多个步骤,各个步骤环环紧扣,期间不允许出现任何差错,一旦出错,轻则导致时限超期需再花钱恢复,重则导致专利不能授权或者失效。
那么如何判断一个专利代理机构是否具备精细的流程管理?
最简单的办法便是看专利代理机构是否及时通知专利申请的状态,是否及时转达各种过程文件,是否时刻监视专利申请的各种期限。若委托人对所申请专利的状态及中间过程事项一无所知,那么对这个专利代理机构的流程管理就不敢恭维了。因此,对于委托人来说,选择具有精细流程管理的专利代理机构,能使委托人在申请专利时更为省心、省力。
希望通过本文能有助于专利申请的委托人能委托一个靠谱的专利代理机构,以降低专利申请时的各种风险和减少不必要的支出,并能早日获得专利权。