根据《商标法》和《商标法实施条例》的规定，《商标使用许可合同》自签订之日起3个月内应当将合同副本报送商标局备案，而不是必须备案。如果合同不备案，工商管理部门不会查处，许可人和被许可人也都不会承担相应的法律责任，也不会影响合同的生效。
即便如此，很多用户还是会选择将商标进行许可备案，因为商标许可备案会在将来的发展中起到很大的作用。
商标许可备案作用体现：
（一）商标许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。
如果不备案商标被许可人可以超出商标的期限使用该商标，这些都不利于许可人监督也不被法律保护，有可能会对于改商标的价值产生影响，这样的话就得不偿失因小失大。造成许可人自己的利益受损。
（二）商标许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。
商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。
因此，经过了备案，可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生，不会影响商标被许可人对于该商标的正常使用，减少不必要的麻烦。
商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。但由于商标的专业性，小编建议用户在办理相关业务时可以找通过国家认证的知识产权公司代为办理。
